最小可行性產品
設計系統
使用者體驗/介面設計
B2B2C 網站

起步居

治療師與客戶線上討論個案訓練歷程的筆記平台

團隊規模

3 → 5 人(後三個月)

專案角色

產品設計師/產品經理

時程

2021 年 1 月 至 2022 年 2 月

工作內容

使用者研究、網站平台 MVP UI/UX設計、原型易用性測試

背景

original home therapy process

在台灣,治療師提供居家復健服務已行之有年。除了每次一小時的面對面指導,治療師也需「定期」追蹤個案的訓練狀況、「客製化」調整訓練內容,這個過程對個案進步成效會產生很大的影響。治療師們使用各式各樣的軟體及工具來輔助紀錄個案資訊、訓練歷程、撰寫成效報告,這也讓服務管理變得更加複雜,累積了不少隱藏的服務成本。

挑戰

迷你新創團隊

產品願景不斷修正,缺乏核心技術夥伴實現目標

mini team
我作為 freelance 產品設計師,半遠距加入這個專案,另外有一位職能治療師及專案經理,共計三位核心成員在一年間半遠距協作。專案最後三個月找到兼職工程師協助團隊開發出最小可行性產品,我也協助建構線上協作資源庫、產出工作歷程及交接文件等。

從 0 到 1 建立平台

協助團隊爭取創業資源,才能運用設計的力量影響策略取捨

from 0 to 1
跟著團隊建立從 0 到 1 的平台,協助團隊精準的掌控原型疊代的時程,為團隊爭取更多資源。包含舉辦設計工作坊、導入 Miro 協助團隊遠距發想/討論/凝聚團隊及產品願景、規劃使用者研究/測試、使用 Figma 建立設計系統、設計 B2B2C 平台、製作創業計畫插圖/簡報/動畫,透過資訊圖表及故事化的簡報內容說服評審等,不到一年的時間內我們獲得 3 項計畫加上 2 個創業競賽的補助。

釐清使用者需求

防疫政策讓定義使用者類型、服務旅程更加困難

define user needs
因時間、新冠肺炎防疫政策等限制,徵求受訪者期間我們遇到了嚴格的居家防疫禁令,甚至連治療師都不能進行服務;因此我們盡可能地尋找 20 位使用者進行使用性測試,驗證原型。

使用者研究

project process
專案流程簡要
  1. 探索:我負責的工作為-規劃訪綱/設計問卷/研究目標、半結構式專家訪談(9 位與居家治療服務相關的利害關係人),而後進行了設計思考工作坊。
  2. 同理:我帶領夥伴透過人物誌、使用者旅程圖、親和圖法(主題分析)、使用者故事對照等方法,聚焦出產品開發的目標/願景、服務藍圖及目標使用族群,前後主要經歷了四個版本(V.0 → MVP)的修正。
  3. 定位:目前治療師們於到府服務之外多透過 Line app 的訊息及筆記本功能檢查個案執行復健訓練(作業)的狀況。除此之外,也會透過 iPhone 的 Facetime 聯繫個案狀況以節省電話費、iPad 筆記軟體等建立/管理個案狀況、服務歷程的文件。每服務完一位個案,治療師就必須整理服務的成果給照顧者、個管師或地方政府,呈現訓練的品質、成效
  4. 設計:除了整個平台的產品設計、使用者測試外,我也協助團隊規劃品牌識別、擬定專利策略等工作,並在後期兼任和工程師溝通的平台開發品管、整理使用者研究報告等,幫助推進專案進度、團隊募資等任務。

註:以下內容以呈現 B2B 解決方案為主。

探索:遠距服務的藍圖

-專案目標-

🔑
找出遠距居家復健服務平台的機會點
🧠
定義團隊居家復健服務之利害關係人的服務流程
🧐
驗證服務平台的設計假設,打造 MVP 產品

質性化研究為這個階段主要採取的方法,因為:

  1. 居家復健服務主要以客製化訓練內容為主,治療師提供的服務模式幾乎不相同。
  2. 研究結果能幫助團隊認識潛在服務使用者及其行為特徵。
  3. 透過使用者故事協助團隊制定服務策略及產品目標,定義開發的優先順序。
  4. 留下特色功能/解決方案的開發脈絡文件,協助後續團隊成員了解脈絡。

同理:走入照顧現場,降低事實與預期的落差

original user journey map

為了更清楚的認識潛在使用者,我和夥伴藉由人物誌鎖定了治療師、照顧者及個案三大類別的使用者,幫助團隊和工程師、創業顧問溝通服務目標時,能更了解平台的目標族群;接下來以治療師進入案家評估前中後做為體驗時間的基準,透過顧客旅程地圖呈現出服務前中後接觸點,認識各階段兩族群治療師及案家希冀達成的目標、情緒感受等等;並延伸歸納出兩種不同工作型態的治療師人物誌,鎖定平台上線後第一批推行服務的治療師、照顧者類型。

定位:從關鍵 Insight 聚焦目標

經歷了 V.0 - V.2 的原型疊代期間,我們也拜訪案家進行脈絡訪查、了解不同服務形式的高齡社區健康促進活動等,思索服務所能提供的不同可能。

從萃取出的 POV(Point of view),再以卡片分類法凝聚出治療師和照顧者都重視的目標-複習個案訓練的成效,並從 HMW(How might we)進一步發想、凝聚出以下發展方向:

我們如何讓治療師遠距非即時檢評個案訓練疑問?
我們是否可以鼓勵案家將訓練筆記分享給治療師?

專案假設及目標

MVP 的服務機會點及團隊合作過程

經過梳理現有遠距服務的困難後,我們希望藉由 MVP 來吸引更多治療師的使用意願,以及驗證不同年齡層的治療師在操作上會有那些問題。

因此,我們做出了對照服務缺口及團隊服務目標的三大假設:

1

確認個案表現

問題:使用 Line 傳照片/影片來判斷表現,資料管理困難
解決方式:透過筆記呈現訓練執行的內容、困難
原因:目前治療師記錄個案狀況的軟體及工具和現行政府系統的系統沒有切合,使得接公費案件的治療師們在管理個案資料上額外耗費了許多心力。協助治療師建立有組織性的記錄內容,將有助於治療師於實體接觸案家時快速做出評估的判斷,提升職涯的經驗以及和案家的互動關係。
2

遠距指導

問題:案家產生大量自主練習問題,需要專業意見
解決方式:定期評閱案家訓練表現,維持良好互動關係
原因:治療師定期的檢查訓練內容、回饋教學建議,能促使案家在日常練習的過程中彈性調整練習方向、進行有成效的練習;遠距服務是檢視案家的練習成果的重要工作,大多時候案家需要的不是即時回饋,而是治療師針對動作上的建言、回饋。
3

回顧服務歷程

問題:每位個案狀況差異大,短時間內的訓練效果及表現成效難以量化
解決方式:標記重點改變,應用新的經驗到新生活中
原因:減輕治療師在記錄及管理個案進度的工作,例如建置預設的資料類型、模板等有助於整理案家資料的方式,可以讓治療師省下比對資料的時間,更專心在提供更精準的服務上。

預期及限制

發想時,我們發現在整個服務旅程中,治療師和照顧者都會「反覆觀看及檢視記錄(view ⇌ review)」,我們預期透過「**起步居」這個平台將有助於促進治療師和案家在數位裝置上更順暢的溝通、問答,且「透過筆記記錄降低指導與學習的溝通門檻」。**為治療師和案家(居民)的關係建立更多的信任感,在評估、訓練時會更能累積默契和提升服務的效益。

project ideation
起步居概念示意圖
  1. 設計交付:我在專案的最後參與三個月的開發,團隊合作的工程師為兼職開發,因此在設計交付上我們主要使用 Figma 及高保真度原型作為討論工具。
  2. 記錄開發過程:工作過程中,我透過工作日誌及會議紀錄來留下開發脈絡,並建立文件讓團隊了解設計產出和耗費的資源,定期調整不必要的設計需求,為夥伴節省成本。
  3. 創業計畫進度:專案為期一年,團隊三個成員主要由專案經理撰寫計畫,但我協助計畫產出的部分為兩個競賽、五個創業計畫的簡報故事、資訊視覺化等設計部分。

設計

宏觀到微觀的創新服務樣貌

我們藉由使用者故事對照(User Story Mapping)分析使用者行為(user activity)、使用者任務(task)、使用者故事(story),進一步的排列出使用者在服務中希冀達成的目標。考量治療師主要以電腦登打記錄的工作習慣,我們選擇以網頁應用程式的方式設計服務、形成平台核心功能及資訊架構,並以電腦版開發為優先。

information architecture
資訊架構

草圖及線框稿

專案大部分的時間建立在管理期待、梳理平台的目標等溝通上,我鼓勵夥伴將任何形式的想法繪製成草稿,再經由原型呈現線框稿流程,確認整個 user flow 和互動的部分花了較多心力討論。除了幫助減少認知上的落差外,也大幅的節省團隊的溝通時間,盡快地進入高保真度原型設計以進行使用者測試。

在團隊協作上,我和兼職的工程師在測試 MVP 後在開發過程逐一檢核開發進度,利用高保真原型溝通/控管設計品質,快速修正有問題的地方或是畫面。

為了符合專案時間的限制,團隊決定採取每個頁面先達成 50% 的設計品質控管,等大部分頁面功能都有達成基本使用者目標後,再回頭修正各頁面的體驗細節和流程。

wireframe & user flow
user flow 和線框圖示意

設計系統

雖然專案時程緊湊,但我還是在 MVP 產品建立了設計系統希望達成以下目的:

  1. 元件化:幫助設計和工程在後續修改時能快速修正、維護。
  2. 一致性:建立設計系統能確保往後團隊在設計時維持一致的設計風格,加深使用者對於品牌風格的印象。
  3. 考量各種使用狀態:建立設計文件也幫助我們模擬使用者會遇到的各種狀態。包含回饋、錯誤、警告、導覽等功能。
design system
Figma 中的部分設計系統

原型測試

快速收集回饋、修正產品

兩週內完成 B 端和 C 端的高保真度原型後,我規劃了實體易用性測試(Moderated usability testing)-

測試完後我製作了研究報告,跟團隊討論後調整了幾處功能設計及更新設計系統等。

專案成果

*** 使用筆電或桌機會有較合適的原型瀏覽體驗

MVP 設計

1

確認個案表現

問題:使用 Line 傳照片/影片來判斷表現,資料管理困難
解決方式:透過筆記呈現訓練執行的內容、困難
新增居民筆記簿流程
此功能主要著重在增進治療師初次拜訪平台的經驗,「提供居民筆記範本」及在為有居民資料時呈現頁面「空白狀態插圖」,引導治療師建立新的資料。
標記案件狀態
2

遠距指導

問題:案家產生大量自主練習問題,需要專業意見
解決方式:定期評閱案家訓練表現,維持良好互動關係
卡片式排列筆記內容
讓治療師一目瞭然需要馬上處理的事項,但也考量到過多的待辦數量會讓治療師有處理的壓力,因此透過卡片式的方式呈現筆記。
檢評筆記簿內容
查看照顧者分享的記錄內容,指導個案訓練需要修正的部分。
3

回顧服務歷程

問題:每位個案狀況差異大,短時間內的訓練效果及表現成效難以量化
解決方式:標記重點改變,應用新的經驗到新生活中
將重點筆記加入回顧書簽收藏
回顧書籤協助治療師和照顧者在需要時,快速檢視個案關鍵的成長。

Figma 原型

💬
下方可以探索一部份的桌面板平台原型,有任何意見與回饋也歡迎隨時和我聯繫

結語

這次加入新創草創階段的經驗很寶貴,除了在產品設計上的產出(設計系統/MVP 平台原型/使用者研究報告),也參與了商業策略的計畫(服務藍圖/服務佈局);專案在後期由夥伴合作的公司進行後續開發,我也學習到文件記錄、專案管理在團隊協作及傳承的重要性(專案發展歷程/團隊資料庫)。對團隊而言,在每個階段做出的決定、選擇都不容易,尤其在設計平台體驗時必須平衡使用者需求及團隊整體資源的運用,每個角色的意見都很關鍵。

testimonials
使用者測試回饋

專案回顧

定期覆盤

努力前進的同時須不斷的與夥伴確認執行方向與團隊、彼此目標的一致性,確保投入的資源是對專案有幫助的。

衡量團隊量能

除了考量使用者的需求外,先推進重要的進度,排出事項的優先順序,在遇到意見分歧時能夠有參考及決策的基準,推動最重要的事務和專案進度。

隨機應變

不論是在設計、團隊合作或是專案管理上,靈活轉換方法和研究不同的解決模式,對於隨時在快速變動的團隊中,可以有效的推動團隊前進,保持團隊熱情。