在台灣,治療師提供居家復健服務已行之有年。除了每次一小時的面對面指導,治療師也需「定期」追蹤個案的訓練狀況、「客製化」調整訓練內容,這個過程對個案進步成效會產生很大的影響。治療師們使用各式各樣的軟體及工具來輔助紀錄個案資訊、訓練歷程、撰寫成效報告,這也讓服務管理變得更加複雜,累積了不少隱藏的服務成本。
註:以下內容以呈現 B2B 解決方案為主。
質性化研究為這個階段主要採取的方法,因為:
為了更清楚的認識潛在使用者,我和夥伴藉由人物誌鎖定了治療師、照顧者及個案三大類別的使用者,幫助團隊和工程師、創業顧問溝通服務目標時,能更了解平台的目標族群;接下來以治療師進入案家評估前中後做為體驗時間的基準,透過顧客旅程地圖呈現出服務前中後接觸點,認識各階段兩族群治療師及案家希冀達成的目標、情緒感受等等;並延伸歸納出兩種不同工作型態的治療師人物誌,鎖定平台上線後第一批推行服務的治療師、照顧者類型。
經歷了 V.0 - V.2 的原型疊代期間,我們也拜訪案家進行脈絡訪查、了解不同服務形式的高齡社區健康促進活動等,思索服務所能提供的不同可能。
從萃取出的 POV(Point of view),再以卡片分類法凝聚出治療師和照顧者都重視的目標-複習個案訓練的成效,並從 HMW(How might we)進一步發想、凝聚出以下發展方向:
我們如何讓治療師遠距非即時檢評個案訓練疑問?
我們是否可以鼓勵案家將訓練筆記分享給治療師?
經過梳理現有遠距服務的困難後,我們希望藉由 MVP 來吸引更多治療師的使用意願,以及驗證不同年齡層的治療師在操作上會有那些問題。
因此,我們做出了對照服務缺口及團隊服務目標的三大假設:
發想時,我們發現在整個服務旅程中,治療師和照顧者都會「反覆觀看及檢視記錄(view ⇌ review)」,我們預期透過「**起步居」這個平台將有助於促進治療師和案家在數位裝置上更順暢的溝通、問答,且「透過筆記記錄降低指導與學習的溝通門檻」。**為治療師和案家(居民)的關係建立更多的信任感,在評估、訓練時會更能累積默契和提升服務的效益。
我們藉由使用者故事對照(User Story Mapping)分析使用者行為(user activity)、使用者任務(task)、使用者故事(story),進一步的排列出使用者在服務中希冀達成的目標。考量治療師主要以電腦登打記錄的工作習慣,我們選擇以網頁應用程式的方式設計服務、形成平台核心功能及資訊架構,並以電腦版開發為優先。
專案大部分的時間建立在管理期待、梳理平台的目標等溝通上,我鼓勵夥伴將任何形式的想法繪製成草稿,再經由原型呈現線框稿流程,確認整個 user flow 和互動的部分花了較多心力討論。除了幫助減少認知上的落差外,也大幅的節省團隊的溝通時間,盡快地進入高保真度原型設計以進行使用者測試。
在團隊協作上,我和兼職的工程師在測試 MVP 後在開發過程逐一檢核開發進度,利用高保真原型溝通/控管設計品質,快速修正有問題的地方或是畫面。
為了符合專案時間的限制,團隊決定採取每個頁面先達成 50% 的設計品質控管,等大部分頁面功能都有達成基本使用者目標後,再回頭修正各頁面的體驗細節和流程。
雖然專案時程緊湊,但我還是在 MVP 產品建立了設計系統希望達成以下目的:
兩週內完成 B 端和 C 端的高保真度原型後,我規劃了實體易用性測試(Moderated usability testing)-
測試完後我製作了研究報告,跟團隊討論後調整了幾處功能設計及更新設計系統等。
新增居民筆記簿流程
此功能主要著重在增進治療師初次拜訪平台的經驗,「提供居民筆記範本」及在為有居民資料時呈現頁面「空白狀態插圖」,引導治療師建立新的資料。
標記案件狀態
卡片式排列筆記內容
讓治療師一目瞭然需要馬上處理的事項,但也考量到過多的待辦數量會讓治療師有處理的壓力,因此透過卡片式的方式呈現筆記。
檢評筆記簿內容
查看照顧者分享的記錄內容,指導個案訓練需要修正的部分。
將重點筆記加入回顧書簽收藏
回顧書籤協助治療師和照顧者在需要時,快速檢視個案關鍵的成長。
這次加入新創草創階段的經驗很寶貴,除了在產品設計上的產出(設計系統/MVP 平台原型/使用者研究報告),也參與了商業策略的計畫(服務藍圖/服務佈局);專案在後期由夥伴合作的公司進行後續開發,我也學習到文件記錄、專案管理在團隊協作及傳承的重要性(專案發展歷程/團隊資料庫)。對團隊而言,在每個階段做出的決定、選擇都不容易,尤其在設計平台體驗時必須平衡使用者需求及團隊整體資源的運用,每個角色的意見都很關鍵。